Aktywna dokumentacja, dostępna dokument po dokumencie przy wszystkich zaletach oszczędności przestrzeni i czasu, jakie może zaoferować usługa zewnętrzna.

Przechowywanie

W naszym systemie przechowywania każdy dokument oznaczamy indywidualnym kodem kreskowym. Możemy go zeskanować i przekazać drogą elektroniczną szybciej niż tradycyjną drogą - w formie papierowej z archiwum znajdującego się w siedzibie klienta. Wygodny, oparty na Internecie dostęp do dokumentów aktywnych jest możliwy dzięki zastosowaniu naszego internetowego portalu zarządzania dokumentacją, więc klient nigdy nie straci swojej kartoteki z oczu.

Nasza usługa obejmuje:

  • weryfikację kompletności kartotek
  • archiwizację - w formie papierowej i elektronicznej
  • planowe dostawy dokumentacji w formie fizycznej
  • skanowanie na żądanie

Zarządzanie dokumentami u klienta – miejsce klienta, nasza wiedza specjalistyczna

Jeśli klient zdecyduje się na zewnętrzne zarządzanie częścią jego dokumentów, możemy pomóc w opracowaniu wydajnego i zgodnego z przepisami programu, który będzie realizowany w jego siedzibie.