|
Od wielu lat skanujemy i archiwizujemy na naszych serwerach dokumenty tysięcy firm na całym świecie z najważniejszych i najszybciej rozwijających się sektorów gospodarki: od bankowości przez ubezpieczenia, telekomunikację, logistykę i spedycję, aż po handel i produkcję.
Korzyści przechowywanie danych w Iron Mountain w ramach usługi Elektronicznego Archiwum:
- Nie wymaga nakładów inwestycyjnych w platformę operacyjną i sprzętową dzięki czemu koszty utrzymania i rozbudowy własnych narzędzi informatycznych są znacznie niższe.
- Oferuje natychmiastowy dostęp do dokumentu z poziomu przeglądarki internetowej 7 dni w tygodniu 24 h na dobę, zapewniając ciągły i geograficznie niezależny dostęp do danych.
- Umożliwia autoryzację użytkowników, ochronę dokumentów i transmisji zapewniając wysokie bezpieczeństwo przechowywanych danych oraz zgodność z wymogami Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
- Umożliwia elastyczne zarządzanie powierzchnią dyskową optymalizując koszty przechowywania danych
- Oferuje zaawansowane kryteria wyszukiwania dokumentów – wyszukiwanie pełno tekstowe, po słowach kluczowych, po fragmentach słów itp., skracając czas i zwiększając skuteczność dotarcia do informacji
- Umożliwia archiwizację wszelkich typów dokumentów elektronicznych (np. JPG, PDF, TXT),
- Umożliwia elastyczne zarządzanie profilami użytkowników poprawiając efektywność wykorzystania narzędzia w codziennej pracy.
- Udostępnia mechanizmy eksportu danych do arkuszy kalkulacyjnych umożliwiając dalszą analizę informacji.
- Może być integrowane z zewnętrznymi systemami informatycznymi (np. Workflow, CRM, ERP),
W ramach usługi IM zapewnia odpowiednie zasoby (serwer, baza danych, przestrzeń dyskowa, administracja oraz backup danych) do utrzymania dokumentów w trybie on-line. Elektroniczne obrazy dokumentów po skanowaniu oraz indeksacji umieszczane są w elektronicznym archiwum zlokalizowanym w zabezpieczonym centrum przetwarzania danych IM. Dostęp do elektronicznego archiwum realizowany jest za pomocą standardowej przeglądarki internetowej.
IM zapewnia dostęp 24h dostęp do dokumentów zgromadzonych w elektronicznym archiwum dla wymaganej liczby użytkowników. W ramach licencji poszczególni użytkownicy nie mają ograniczeń w ilości odwołań do elektronicznego repozytorium.
Więcej na www.ironmountain.pl/solutions/business/
doc/storage.asp
|
Kancelaryjna obsługa 
