|
Iron Mountain rozpoczęła współpracę z największą firmą ubezpieczeniową w Polsce: Grupą PZU. W zakres umowy wchodzi porządkowanie dokumentów, rejestracja w systemie i archiwizacja.
19 kwiecień 2010 - Projekt PZU to przede wszystkim organizacja Centralnego Archiwum Grupy PZU. Obejmuje stworzenie jednolitej bazy danych w skali całego kraju. Wszystkie dokumenty, które powstały przez lata, w kilkuset miejscach, tworzone przez tysiące ludzi i przedstawiane na dziesiątki różnych sposobów zostały opisane w spójny sposób. Stworzenie Centralnego Archiwum umożliwiło pracownikom Grupy PZU szybki dostęp do dokumentu, który powstał w dowolnym miejscu. Tysiące wybranych użytkowników klienta w każdej chwili może odnaleźć żądane akta – dostęp do nich następuje po ich zamówieniu poprzez aplikację WWW - eArchiwum udostępnioną przez Krajową Izbę Rozliczeniową S.A.
Budowa Centralnego Archiwum Grupy PZU była tytaniczną wręcz pracą. Wszystkie dokumenty, gromadzone przez lata, porozrzucane w ponad 850 lokalizacjach zostały profesjonalnie zebrane w jednym bezpiecznym miejscu – uporządkowane i wprowadzone do systemu. Kilometry dokumentów zalazły się w bezpiecznych archiwach Iron Mountain.
Projekt porządkowania dokumentów i ich rejestracji jest największym tego typu prowadzonym przez Iron Mountain w Polsce. Jest kompleksowy: w jego zakresie jest odbiór dokumentów, ich weryfikacja, a potem przechowanie. Dzięki Centralnemu Archiwum Grupy PZU dostarczamy klientowi dokładne informacje, jaki typ dokumentów został przekazany do naszych archiwów. W projekcie jest wykorzystywana aplikacja do wyszukiwania dokumentów. Jest ona połączona z systemem Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. - eArchiwum obsługującym zamówienia Grupy PZU i wewnętrznym systemem informatycznym Iron Mountain, pozwalając na odnalezienie każdego dokumentu, który został przekazany do archiwum Iron Mountain. Dostęp do aplikacji mają tylko dedykowane osoby. Jest to kolejny krok niezbędny do zabezpieczenia przechowywanych przez IM dokumentów i informacji.
|
