Aktualności

19 stycznia 2012. Ostatnie badania firmy Iron Mountain pokazują, że 20% przedsiębiorstw w Europie ocenia ryzyko kradzieży danych przez pracownika, jako najpoważniejsze zagrożenia dla bezpieczeństwa informacji. Badania pokazują też co raz mniejsze zaufanie pracodawcy do pracownika i niedowierzanie wewnętrznym kontrolom.

"Jeśli chodzi o zarządzanie informacją, ludzie są często najsłabszym ogniwem w łańcuchu", powiedział Florian Kastl, dyrektor ds. bezpieczeństwa w Iron Mountain. "Informacja jest siłą napędową biznesu, i ważne jest, że firmy mają ścisłą kontrolę, żeby zminimalizować - jeśli nie można zapobiec - ryzyko kradzieży danych przez pracownika. To ochroni pracowników, firmę, jej klientów i reputację. "

Florian Kastl zaleca podjęcie następujących praktycznych kroków, aby zminimalizować ryzyko kradzieży danych przez pracownika:

• Dowiedz się, co masz. Zdefiniuj i nadaj priorytety wszystkim informacjom posiadanym przez firmę - od dokumentów prawnych do danych finansowych, prognoz sprzedaży i planów klienta, dokumentów HR itd.
• Stwórz solidne procesy wewnętrzne, żeby zmniejszyć ryzyko kradzieży - najważniejsza jest kontrola dostępu do informacji lub danych poufnych. Powinno to obejmować badania, kiedy, gdzie i jak ludzie stykają się z informacją podczas jej obiegu w firmie. Pomoże to w znalezieniu potencjalnych luk w zabezpieczeniach dostępu do informacji, do których dostęp powinien być ograniczony.
• Upewnij się czy procesy HR nie wymagają informatycznego wsparcia ochrony informacji. Niektórzy pracownicy odchodzący z firmy i przechodzący do konkurencji wynoszą ze sobą ważne informacje.
• Upewnij się, że zasady są wystarczająco elastyczne, aby sprostać zachodzącym zmianom - np. nabycie lub połączenie - i są wystarczająco silne, aby sprostać coraz bardziej rygorystycznym wymaganiom regulacyjnym.

O firmie Iron Mountain:
Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM) świadczy usługi zarządzania informacjami. Usługi te pomagają organizacjom obniżać koszty, ryzyko i poziom niekompetencji w związku z zarządzaniem własnymi danymi fizycznymi i cyfrowymi. Proponowane rozwiązania umożliwiają klientom ochronę i lepsze wykorzystanie swoich informacji – niezależnie od ich formatu, miejsca przechowywania czy etapu cyklu ich użytkownia – tak by mogli zoptymalizować swoją działalność i zapewnić prawidłowe odzyskiwanie, zgodność i ujawnianie danych. Założona w 1951 r. firma Iron Mountain zarządza miliardami aktywów informacyjnych, w tym m.in. dokumentami handlowymi, elektronicznymi bazami danych oraz danymi medycznymi, w firmach na całym świecie. Aby uzyskać dodatkowe informacje, należy odwiedzić stronę internetową pod adresem http://www.ironmountain.pl/.