|
Zarządzanie i przechowywanie dokumentów papierowych
Dokumenty papierowe, mimo coraz większej popularności dokumentu elektronicznego, wciąż pozostają najbardziej powszechnym nośnikiem
informacji w wielu firmach. Wraz z rosnącą liczbą informacji koszty związane z zarządzaniem ciągle rosną. Proces wyszukania danych staję się coraz dłuższy i bardziej złożony. Oferta Iron Mountain pozwala na całościowy outsourcing i efektywne zarządzanie dokumentacją papierową, a dodatkową zaletą jest możliwość jej uporządkowania i usystematyzowania. Mimo, iż dokumentacja znajduje się poza Państwa siedzibą, macie do niej stały i nieograniczony dostęp. Nasza oferta całkowicie odpowiada ustawodawstwu krajowemu, jak również obowiązującemu w Unii Europejskiej.
Nasze usługi w dziedzinie przechowywania dokumentów obejmują:
-
indeksowanie i identyfikację dokumentów na poziomie pudła lub segregatora
-
bezpieczny transport dokumentów z i do siedziby Klienta
- szybki dostęp do informacji o dokumentach, za pośrednictwem Iron Mountain Online, poczty elektronicznej i faksu
Dostęp do informacji przechowywanych poza siedzibą firmy może być łatwiejszy i szybszy niż korzystanie z własnego archiwum. Iron Mountain Online za pomocą Internetu, przez całą dobę pozwala na wyszukiwanie, monitorowanie i wysyłanie zapytań na temat dowolnego pudła, teczki lub segregatora z dokumentami. Wszystkie dokumenty przechowywane w naszych archiwach są indeksowane i śledzone za pomocą unikalnych kodów kreskowych, dzięki czemu możemy je z łatwością przechowywać, wyszukiwać i ponownie archiwizować. Za pośrednictwem usługi online, istnieje możliwość przeglądania statusu oraz historii pudeł i teczek, jak również zamówienia dokumentów. Skorzystaj z naszego doświadczenia w zarządzaniu dokumentami, aby zwiększyć wydajność i zgodność z przepisami Przy realizowaniu projektów stosujemy się do indywidualnych potrzeb Klienta, niemniej jednak mając na uwadze prawo polskie i unijne. Dzięki globalnemu zasięgowi Iron Mountain, ujednoliconym procesom i wykwalifikowanemu zespołowi specjalistów mamy wyjątkową możliwość świadczenia kompleksowych usług w zakresie zarządzania dokumentami na poziomie międzynarodowym.
Usługi w dziedzinie zarządzania danymi obejmują:
-
całodobowy dostęp do informacji o przechowywanych dokumentach za pośrednictwem Iron Mountain Online
-
jednolite zasady zarządzania we wszystkich oddziałach Iron Mountain na całym świecie
-
raportowanie zarządcze, pozwalające na kontrolowanie całych programów świadczenia usług i zapewniające zgodność z przepisami i procedurami
|
