|
W dzisiejszych czasach przedsiębiorstwa stają przed niespotykanymi wcześniej wyzwaniami związanymi z zarzadzaniem informacjami. Przepisy dotyczące zachowania dokumentów i ochrony prywatności mnożą się w takim tempie, że firmy mają problemy z dotrzymaniem im kroku. Zwykła wiadomość e-mail stała się potencjalnym dowodem, który można wykorzystać przeciwko firmie. Koszty i czasochłonność działań związanych z coraz powszechniejszymi żądaniami ujawnienia danych są zatrważające, a gwałtowny wzrost liczby akt papierowych i elektronicznych stanowi poważne obciążenie dla budżetu firm.
Odpowiedzią jest zgodne zarządzanie dokumentami
Program zgodnego zarządzania dokumentami ogranicza zagrożenia związane z kwestiami prawnymi i dotyczącymi przepisów, redukuje koszty ujawniania i przechowywania oraz upraszcza rozwiązania operacyjne i technologiczne.
Iron Mountain Consulting może pomóc Ci w przygotowaniu, wdrożeniu i utrzymaniu wszechstronnego i zgodnego z prawem programu zarządzania dokumentami. Programy zarządzania informacjami i ochrony danych, przygotowane przez Iron Mountain Consulting, mogą pomóc Twojej organizacji w:
-
skutecznej kontroli wiadomości e-mail, umożliwiającej zmniejszenie zagrożenia postępowaniem sądowym,
-
starannej ochronie poufnych danych, gwarantującej zachowanie dobrej reputacji firmy,
-
aktywnym administrowaniu wnioskami o ujawnienie danych elektronicznych w celu ograniczenia kosztów postępowań sądowych,
-
odpowiednim zarządzaniu rosnącymi zasobami rekordów papierowych i elektronicznych w celu redukcji kosztów i uproszczenia działań.
Iron Mountain oferuje rozwiązania dla wszystkich firm – od wielkich przedsiębiorstw, notowanych na angielskiej giełdzie, po małe i średnie firmy.
|