|
Firmy poszukujące pomocy w rozwijaniu swoich programów często zwracają się do nas, kiedy spostrzegą, że:
-
program nie jest spójnie wdrażany we wszystkich działach organizacji,
-
ich program mógłby zostać zakwestionowany w postępowaniu sądowym,
-
program nie jest zgodny z obecnie obowiązującymi przepisami i aktami prawnymi.
Iron Mountain Consulting może pomóc Twojej firmie w opracowaniu zgodnego z przepisami programu zarządzania dokumentami, który:
-
będzie spójnie realizowany we wszystkich oddziałach firmy i zapewni pełną zgodność działań,
-
będzie zgodny z prawem i obroni się w przypadku spraw sądowych,
-
będzie zgodny z najnowszymi przepisami i nie stanie się źródłem ryzyka w postępowaniu sądowym.
Dzięki pomocy naszych konsultantów, posiadających szerokie, sprawdzone w praktyce doświadczenie, szybciej wprowadzisz w życie swój szeroko zakrojony plan. Poza tym Iron Mountain dysponuje pełną infrastrukturą implementacyjną i może zarchiwizować wszystkie Twoje dane niezależnie od ich formy, oraz zarządzać nimi przez cały ich cykl życia.
Główne elementy rozwoju zgodnego z przepisami programu zarządzania informacjami:
Opracowanie polityki i procedury
Iron Mountain Consulting przygotowuje polityki, procesy i procedury, dzięki którym uchronisz swoją firmę przed ryzykiem w postępowaniu sądowym. Jeśli ktokolwiek zakwestionuje Twój program, będziesz wiedzieć, że Twoje procesy i procedury nie zostaną zakwestionowane przez sąd.
Wytyczne organizacyjne
Iron Mountain Consulting pokaże Ci, jak stworzyć organizację zarządzania rekordami, która będzie w pełni wspierać Twoje działania na rzecz zgodnego z przepisami zarządzania rekordami. Nauczymy Cię, jak dopasować organizację zarządzania rekordami do struktury firmy oraz w jaki sposób stworzyć dobrze działającą, wielopoziomową strukturę: zarządzania, implementacji i utrzymania.
Przygotowanie harmonogramu zachowania rekordów
Konsultanci Iron Mountain mają dostęp do obszernej, autorskiej bazy danych wskazówek prawnych, przepisów, wyroków sądowych i wiedzy specyficznej dla tej branży. Przy ścisłej współpracy z Twoją firmą opracujemy i wdrożymy harmonogram zachowania rekordów, oparty na najnowszych analizach prawnych i wykorzystujący najlepsze praktyki stosowane w branży.
Szkolenia, komunikacja i plan rozwoju
Właściwe szkolenia to jeden z najważniejszych elementów działania na rzecz zmiany metody zarządzania. Aby Twój program zgodnego z przepisami zarządzania rekordami odniósł sukces, konieczne są najlepsze szkolenia i regularne zbieranie opinii na temat jego działania. Dzięki zdobytym doświadczeniom możemy Ci pomóc w zaprojektowaniu planu szkoleń i wymiany informacji, który przyczyni się do spełnienia wstępnych założeń programu.
Możesz zamówić u nas wszystkie te usługi lub wybrać te, które zaspokajają Twoje potrzeby.
|
Dlaczego właśnie 
