BEZPIECZNE NISZCZENIE DOKUMENTÓW

Zgodne z przepisami niszczenie materiałów o szczególnym znaczeniu: nowy imperatyw dla firm

Coraz bardziej restrykcyjne przepisy, zapotrzebowanie klientów na ochronę informacji osobistych i konieczność chronienia reputacji firmy sprawiają, że bezpiecznie niszczenie dokumentów jest kluczową częścią programu zarządzania rekordami. Przechowywanie informacji przez czas dłuższy niż wymagany oznacza zbędne koszty przechowywania i naraża firmę na ryzyko kradzieży, niewłaściwego wykorzystania lub ujawnienia dokumentów, wykorzystania ich jako dowodów w postępowaniu prawnym i na kary za niezgodność z obowiązującymi przepisami.

Zmniejsz ryzyko i koszty przez zgodne z przepisami niszczenie informacji

Świadczone przez firmę Iron Mountain usługi w zakresie bezpiecznego niszczenia dokumentów ułatwią Ci opracowanie bezpiecznego, zgodnego z przepisami, kompleksowego i opłacalnego rozwiązania do likwidowania dokumentów (w siedzibie firmy lub poza nią): od projektów specjalnych do opracowania w pełni zgodnego z przepisami programu bezpiecznego niszczenia dokumentów.

Zalety opracowanego przez firmę Iron Mountain rozwiązania do bezpiecznego niszczenia dokumentów:

• dogłębna znajomość obowiązującego prawa: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o wolności informacji, przepisów dotyczących bezpieczeństwa informacji i regulacji wydanych przez Financial Services Authority (FSA),
• gwarancja ochrony informacji należących do klientów i partnerów firmy,
• zmniejszenie wymogów i kosztów związanych z przechowywaniem dzięki zastosowaniu spójnych, najlepszych praktyk,
• specjalny zespół ds. wdrożeń, udzielający wsparcia podczas całego cyklu życia danego rozwiązania,
• ochrona dzięki restrykcyjnym praktykom bezpieczeństwa i ścisłej kontroli obiegu dokumentu oraz uprawnień dostępu do niego,
• usługi świadczone w siedzibie firmy i poza nią, w tym niszczenie kaset i nośników magnetofonowych,
• wydawanie certyfikatów zniszczenia, stanowiących jego prawomocny dowód,
• całodobowy dostęp do specjalistycznej pomocy technicznej, przez cały tydzień.

U Ciebie czy u nas — świadczymy usługi udokumentowanego, bezpiecznego niszczenia wszystkich nośników

Pracownicy firmy Iron Mountain pomogą Ci zdefiniować cele i opracują plan dostosowany do Twojego harmonogramu zachowywania dokumentów. Następnie nasi wyszkoleni i wybrani specjaliści bezpiecznie usuną materiały o szczególnym znaczeniu i w jednym z naszych bezpiecznych obiektów zniszczą je w sposób praktycznie uniemożliwiający rekonstrukcję. Jeżeli wolisz, materiały można zniszczyć w Twojej obecności, w siedzibie Twojej firmy, za pomocą przenośnych urządzeń niszczących.

Oprócz dokumentów papierowych firma Iron Mountain jest w stanie niszczyć tworzywa sztuczne i większość innych nośników, w tym zdjęcia rentgenowskie, mikrofisze i klisze, segregatory, dyski komputerowe, kasety z taśmą, kasety wideo, płyty CD i DVD. Ochronę materiałów o szczególnym znaczeniu zapewniają restrykcyjne praktyki dotyczące bezpieczeństwa i ścisła kontroli obiegu dokumentu oraz uprawnień dostępu do niego. Specjalny certyfikat potwierdza, że dany materiał faktycznie został zniszczony.