|
Bezpieczne, opłacalne i przejrzyste
Organizacjom, które wymagają systematycznego, weryfikowanego niszczenia materiałów o szczególnym znaczeniu, firma Iron Mountain oferuje bezpieczne usługi niszczenia dokumentów poza siedzibą firmy. Restrykcyjne zasady najlepszej praktyki gwarantuje ścisła kontrola obiegu dokumentu oraz uprawnień dostępu do niego, której rezultatem jest surowo kontrolowany, dobrze udokumentowany proces, ograniczający możliwość naruszenia zabezpieczeń.
Świadczone przez firmę Iron Mountain usługi w zakresie niszczenia dokumentów poza siedzibą firmy to:
-
całkowite niszczenie papieru, tworzyw sztucznych i innych nośników,
-
wyszkolony personel i wysoce bezpieczne obiekty i procesy,
-
udokumentowana kontrola obiegu dokumentu oraz uprawnień dostępu do niego, pozwalająca na jasny podział odpowiedzialności,
-
bezpieczne i przyjazne dla środowiska usuwanie zniszczonych materiałów,
-
opcja krótkoterminowego zachowania, umożliwiająca odzyskanie danych w ostatniej chwili,
-
na żądanie — przeprowadzanie niszczenia przy świadkach.
Proces bezpieczny od początku do końca
Przy niszczeniu dokumentów poza siedzibą firmy firma Iron Mountain umieszcza bezpieczne pojemniki w odpowiednich miejscach w zakładzie klienta. W regularnie zaplanowanych odstępach czasu nasi umundurowani pracownicy przenoszą je do zabezpieczonych pojazdów. Materiały są dostarczane do jednego z naszych bezpiecznych centrów niszczenia, w których stosuje się restrykcyjną politykę identyfikacji osób i procedury bezpieczeństwa, monitoring obwodowy, bezpieczne ogrodzenia i nadzór telewizji przemysłowej.
Po zniszczeniu materiałów w sposób praktycznie uniemożliwiający ich rekonstrukcję papier jest wysyłany do zakładów papierniczych do powtórnego przetworzenia, a tworzywa sztuczne są dostarczane do instytucji zajmujących się recyklingiem. Po realizacji każdego zadania niszczenia zostaje wystawiony certyfikat zniszczenia, stanowiący dokumentację zakończenia obiegu dokumentu kontrolowanego przez firmę Iron Mountain.
Krótkoterminowe zachowywanie — na wszelki wypadek
Firma Iron Mountain może realizować usługi niszczenia dokumentów z określonym opóźnieniem. Dokumenty przeznaczone do wyrzucenia mogą być przed zniszczeniem przechowywane przez pewien okres, dzięki czemu klienci mogą odzyskać ważne dokumenty, które zostały wyrzucone przypadkowo. Może to stanowić ważną część programu zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych.
|
Niszczenie dokumentów
