|
e-Vault jest zorganizowaną formą przechowywania dokumentów w postaci elektronicznej, nazywaną też biblioteką cyfrową lub repozytorium dokumentów cyfrowych.
Katalogi, indeksy, pliki – jak jest zorganizowany e-Vault.
Dokumenty są pogrupowane w katalogach. Archiwum zasobów może mieć wiele katalogów i grup w zależności od potrzeb. Każdy katalog może mieć wiele typów dokumentów oraz indeksów. System obsługuje pliki w formatach TIFF, PDF i TXT.
e-Vault - podstawowe funkcje:
- przechowuje dokumenty, które może przenosić między katalogami
- wysyła dokumenty pocztą e-mail, drukuje je
- zarządza zasobami poprzez e-mail
- wyszukuje dokumenty w wybranych katalogach lub ich grupach
- sortuje wyniki wyszukiwania
- powiadamia użytkownika o nowym dokumencie
- umożliwia tworzenie notatek na dokumencie
- zapewnia kontrolę nad historią dokumentu
Dlaczego e-Vault?
BEZPIECZEŃSTWO
Bezpieczeństwo zarchiwizowanych dokumentów jest gwarantowane dzięki utrzymywaniu surowych norm, które uniemożliwiają praktyki takie jak SQLInjection, URL, dostęp i modyfikacje. System nie przechowuje żadnych istotnych danych w ViewSate, Cache, Cookies, a także sprawdza, czy strona jest dostępna przez przeglądarkę. Poza tym zapobiega hacking’owi poprzez „porwanie” informacji z Web-config lub stabilnego ciągu połączenia z bazą danych.
W zarządzaniu hasłem wdrażamy politykę ochrony danych:
- minimalnie 8 znaków, wymagane 3 grupy obiektów: duże litery, małe litery, cyfry, specjalne symbole,
- zmiana hasła jest wymagana np. co 30 dni, hasło jest resetowane od pierwszego logowania,
- trzy nieprawidłowe logowania powodują zablokowanie konta użytkownika; może zostać odblokowane przez Opiekuna klienta na stronie lub IM administratora.
WYSZUKIWANIE DANYCH
Wybór dokumentów w katalogach następuje według żądanych parametrów. Wyniki są posortowane. Jest możliwość wyszukiwania wielu katalogów poprzez grupę dokumentów. Lista wyświetlanych wyników zawiera katalog oraz źródło informacji dla każdego dokumentu.
UŻYTKOWNIK
Interfejs użytkownika pozwala na zmianę szerokości ekranu w wynikach wyszukiwania. Funkcje przycisków i okna treści umieszczone są w stałych miejscach i są automatycznie skalowane, tak, aby pasowały do okna przeglądarki pod kątem wysokości i szerokości.
Wybrany katalog jest zaznaczony, więc użytkownik wie, w której grupa dokumentów się znajduje.
HISTORIA ZMIAN
Aplikacja rejestruje wszystkie zmiany wprowadzone przez użytkownika systemu. Oznacza to, że zmiany są zapisywane w dzienniku wykonywanych operacji, bez możliwości ingerencji w treść.
ADMINISTRACJA
Administracja aplikacji pozwala na:
- tworzenie kont użytkowników
- tworzenie i dodawanie grup użytkowników,
- przenoszenie poszczególnych użytkowników między grupami
- nadawanie praw użytkownikom (również prawa wielopoziomowe prawa)
Prawa użytkownika są kontrolowane z poziomu dostępu zdefiniowanych sieci. Lista akceptowanych adresów IP jest uwzględniona w projekcie. Architektura systemu pozwala na tworzenie różnych poziomów dostępu – w zależności od ról i zadań administracyjnych.
AUDYT I RAPORTOWANIE
System rejestrowania i raportowania działań wykonywane przez użytkownika, pozwalający na kontrolę ilości i zakresu zmian dokonanych przez przełożonego lub przez administratora IM.Zmiany są zawarte w raportach. System pozwala druk lub zapisywania wyników w pliku csv. System blokuje próby drukowania zbyt wielu dokumentów jednocześnie.
Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do naszego Działu Handlowego handlowy@ironmountain.pl lub 022 753 61 41
|
Rozwiązania z dziedziny 
