ROZWIĄZANIA W DZIEDZINIE ZACHOWANIA I NISZCZENIA INFORMACJI

"Co powinniśmy zachować i na jak długo?"

Organizacje gromadzą coraz większe ilości dokumentów w postaci papierowej i elektronicznej, a to sprawia, że koszty ich przechowywania i zarządzania nimi stale rosną. Często nie wiadomo dokładnie, które dokumenty należy zachować i na jak długo, a które można bezpiecznie i zgodnie z prawem zniszczyć.

Firmy muszą radzić sobie w gąszczu przepisów i regulacji, ustaw o ochronie danych osobowych, o spółkach i wielu innych, które określają obowiązki zachowywania dokumentów w celu zapewnienia przejrzystości działań i ustalenia odpowiedzialności. Rosnąca liczba nakazów sądowych i regulacyjnych dowodzi, że nieprawidłowe praktyki w dziedzinie zarządzania danymi i usuwania ich narażają organizacje na ryzyko naruszenia przepisów i poniesienia za to odpowiedzialności prawnej.

Skuteczna, opłacalna strategia zachowania i niszczenia informacji

Firma Iron Mountain może pomóc Twojej organizacji w zaplanowaniu i wdrożeniu kompleksowego oraz wiarygodnego prawnie programu zachowywania i usuwania danych, a także zapewnić, że będzie on systematycznie stosowany we wszystkich jednostkach firmy i regionach jej działania.

Dobrze zaprojektowany, jasno przekazany i systematycznie egzekwowany program zachowywania i usuwania informacji może znacznie obniżyć ryzyko naruszenia przepisów i postępowania sądowego, gwarantując, że cenne, wymagane przez prawo dane są zachowane przez odpowiedni czas, a następnie usuwane w bezpieczny i dobrze udokumentowany sposób.

Zmniejsz koszty przechowywania danych

Kompleksowy program pomoże Ci także obniżyć — nawet o 50% — koszty przechowywania informacji i obchodzenia się z nimi, eliminując przechowywanie zbędnych dokumentów i przenosząc nieaktywne dokumenty do tańszych miejsc przechowywania. Co więcej, skuteczny program pomoże Ci także usprawnić dostęp do pozostałych danych, liczba zarządzanych i przeszukiwanych informacji będzie bowiem mniejsza.

Rozwiązanie Iron Mountain płaci samo za siebie

Firma Iron Mountain ma rozległe doświadczenie w dostarczaniu rozwiązań w dziedzinie zachowywania i niszczenia informacji.

• Opracowaliśmy i wdrożyliśmy programy zachowywania danych w wielu wysoko sformalizowanych organizacjach.
• Nasze zalecenia są wsparte przez wyczerpującą analizę przepisów, gwarantującą zgodność z istotnymi regulacjami branżowymi.
• Stosujemy harmonogramy zachowywania informacji w dużych projektach dotyczących danych archiwalnych (do miliona pojemników z dokumentami lub więcej), dzięki czemu przestarzałe dokumenty mogą być prawidłowo zniszczone.
• Klienci osiągają zwykle znaczne obniżenie ilości przechowywanych danych: od 20 do 50%. W rzeczywistości oszczędności wynikające ze zmniejszenia liczby przechowywanych dokumentów często pokrywają całkowity koszt wdrożenia programu zarządzania informacją.