ROZWIĄZANIA PRAWNE

Zmniejsz ryzyko i koszty, odzyskując kontrolę nad zarządzaniem dokumentami i ochroną danych
Ostatnie zmiany w profesji prawniczej koncentrują się wokół jednego i coraz pilniejszego zagadnienia: kancelarie prawne muszą zarządzać danymi swoich klientów i dokumentami administracyjnymi oraz chronić je znacznie skrupulatniej, bezpieczniej i bardziej opłacalnie niż kiedyś.

Gwałtowny wzrost ilości dokumentów papierowych i elektronicznych, przechowywanych przez większość firm, wiąże się z kilkoma czynnikami: zwiększoną potrzebą działania zgodnie z obowiązującymi regulacjami, wzmożoną koncentracją na postępowaniu w sposób etyczny i przestrzeganiu wymogów klienta oraz rozwojem e-kancelarii (prowadzenia praktyki prawniczej przy wykorzystaniu mediów elektronicznych, w tym Internetu).

Niekontrolowany wzrost liczby dokumentów tworzy nowe zagrożenia
Konsekwencje tej eksplozji liczby dokumentów obejmują eskalację kosztów ich przechowywania i zarządzania, zwiększenie trudności lokalizowania i pozyskiwania informacji oraz ustanawiania ścisłej kontroli obiegu dokumentu i uprawnień dostępu do niego. Istnieje także zwiększone ryzyko zniszczenia danych stanowiących dowody w postępowaniu sądowym, wynikające z niepewności co do tego, które dokumenty należy zachować, a które zniszczyć, i gdzie je przechowywać.

Iron Mountain. Fachowe usługi dla branży prawniczej
Dzięki kompleksowej gamie usług i doświadczeniu w obsłudze ponad 10 000 kancelarii prawnych z całego świata firma Iron Mountain ma odpowiednie kwalifikacje, aby pomóc Ci usprawnić i skonsolidować procesy zarządzania danymi i ich ochrony. Przyniesie Ci to takie korzyści, jak zwiększenie zgodności z obowiązującymi przepisami, zmniejszenie ryzyka oraz usprawnienie ogólnej wydajności i zdolności do reagowania na potrzeby klientów.

Zmniejsz ryzyko związane ze zgodnością z obowiązującymi przepisami i możliwością zniszczenia danych stanowiących dowody w postępowaniu sądowym
Oparte na nieprawidłowych informacjach i niespójne praktyki w zakresie zachowywania oraz usuwania danych w postaci materialnej i elektronicznej mogą skutkować przedwczesnym usuwaniem informacji lub jej zbyt długim przechowywaniem, zwiększając ryzyko naruszenia obowiązujących regulacji lub zniszczenia danych stanowiących dowody w postępowaniu sądowym.

Firma Iron Mountain pomoże Ci zmniejszyć to ryzyko, wdrażając racjonalne zasady, procedury i najlepsze praktyki zachowywania oraz niszczenia danych — dotyczące wszystkich typów nośników, obszarów działania i lokalizacji biur.

Zacznij jak najszybciej prowadzić e-kancelarię
Tendencja do korzystania z mediów elektronicznych, omówiona ostatnio przez stowarzyszenie Law Society w dokumencie „E-Strategy” („E-strategia”), dotyczy transformacji rynku przez wprowadzenie nowych technologii i wskazuje zagrożenia, przed jakimi stoją kancelarie prawnicze, które nie dotrzymują kroku najnowszym osiągnięciom technologicznym. Prawo samo przez się sprzyja spójności, którą można osiągnąć przez skuteczne włączenie zarządzania dokumentami elektronicznymi i tworzenia kopii zapasowych online do rutynowych procedur organizacji pracy.

Firma Iron Mountain pomoże Ci w bezproblemowym przeprowadzeniu tej transformacji — bez nakładów kapitałowych, długich czasów implementacji i nieprzewidywalnych wyników rozwiązań opracowanych wewnątrz firmy.

Zmniejsz koszty zarządzania przechowywaniem i zwolnij miejsce, aby generować przychody
Przechowywanie rekordów w siedzibie firmy to kiepski sposób wykorzystania cennej powierzchni biurowej, sprzętu i zasobów informatycznych.

Specjaliści z formy Iron Mountain mogą zaprojektować i wdrożyć całą gamę strategii ułatwiających obniżenie kosztów przechowywania, zwolnienie miejsca i przeznaczenie go na działalność przynoszącą dochód oraz zmniejszenie obciążenia i potrzeb finansowych pracowników działu informatycznego.

Zwiększ wydajność i skróć czas reakcji
Dzięki rozwiązaniom, które służą usprawnieniu przechowywania, pozyskiwania i dostępu do dokumentacji, prawnicy i pracownicy kancelarii zawsze znajdują dokładnie to, czego szukają, oraz szybciej i bardziej kompleksowo reagują na żądania informacji.