INDEKSOWANIE I DOSTĘP

Wsparcie przy organizacji e-kancelarii

Skuteczne przejście do korzystania z mediów elektronicznych wymaga możliwości elektronicznego przechowywania, pozyskiwania i rozprowadzania zapisanych w różnych formatach rekordów w sposób wygodny, bezpieczny i opłacalny. Oferowane przez firmę Iron Mountain usługi w dziedzinie konwersji dokumentów i archiwizacji obrazów pozwalają wykorzystać te możliwości w sposób szybki i niezawodny, bez nakładów kapitałowych i długich czasów realizacji rozwiązań opracowanych wewnątrz firmy.

Zrezygnuj z papieru na rzecz nośników elektronicznych. Konwertuj dokumenty archiwalne i bieżące

Jeżeli w Twojej firmie liczba archiwalnych dokumentów w postaci papierowej jest duża, firma Iron Mountain może pomóc Ci w opracowaniu szybkich, wydajnych procesów masowej konwersji tych dokumentów do postaci elektronicznej — w tym usuwania danych bezwartościowych — dążąc do usprawnienia wyszukiwania i dostępu przy jednoczesnym zmniejszeniu kosztów związanych z fizycznym przechowywaniem dokumentów i kosztów powiązanych. Możemy także udzielić wsparcia przy opracowywaniu i wdrożeniu procesów konwertowania nowo tworzonych dokumentów do postaci elektronicznej w ramach rutynowego toku pracy w Twojej firmie.

Funkcje typu obraz na żądanie (image-on-demand) pozwalają na zastosowanie podejścia opartego na płatności tylko za faktycznie zrealizowane zadania: dokumenty są skanowane wybiórczo, na podstawie potrzeb dotyczących ich pozyskania. Rekordy — lub ich części — o dużej częstotliwości pozyskiwania są skanowane. Te używane rzadko pozostają w formie papierowej i skanowane są tylko na żądanie klienta.

Archiwizacja obrazów — dostęp w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca

W ramach tej oferowanej na swoich serwerach usługi firma Iron Mountain zapewnia klientom łatwo dostępne, pojemne archiwum obrazów, w którym przechowywane są cyfrowe kopie najważniejszych dokumentów. Elastyczne narzędzia wyszukiwania i możliwości błyskawicznego pozyskiwania dokumentów pozwalają upoważnionym użytkownikom uzyskać szybki, całodobowy dostęp do zarchiwizowanych obrazów za pośrednictwem Internetu.