ZASADY I PROCEDURY

Podstawa zgodnego z obowiązującymi regulacjami i zasadami etyki zarządzania rekordami
Same zasady i procedury nie gwarantują zgodności z przepisami, ale faktycznie stanowią fundament zgodnego z prawem i zasadami etyki postępowania związanego z zarządzaniem rekordami.

Firma Iron Mountain może pomóc Ci w opracowaniu odpowiednich zasad i procedur oraz zapewnić, że zostaną one wyczerpująco udokumentowane i jasno przekazane Twoim pracownikom. Do obszarów, którymi się w sposób fachowy zajmujemy, należą:

• przechowywanie rekordów w postaci materialnej w siedzibie klienta i poza nią,
• tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych po awarii,
• tworzenie i przechowywanie rekordów w postaci elektronicznej i bezpieczny dostęp do nich,
• zarządzanie zachowywaniem i likwidacją rekordów,
• zarządzanie i rekonstrukcja poczty elektronicznej,
• coroczne operacje usuwania rekordów,
• integracja i przenoszenie akt klientów dla nowych lub opuszczających kancelarię prawników.