|
Najlepsze praktyki — zmniejszenie ryzyka nadużyć i zniszczenia dokumentów stanowiących dowody w postępowaniu sądowym
Przechowywanie rekordów w nieskończoność zamiast niszczenia ich zgodnie z harmonogramami zachowywania może narazić Twoich klientów na ujawnienie dokumentów i procesy prawne, których w innych warunkach dałoby się uniknąć, przez co Twoja firma jest w większym stopniu narażona na nadużycia. Natomiast przedwczesne niszczenie rekordów, nawet przypadkowe, zwiększa ryzyko zniszczenia dokumentów stanowiących dowody i wydawania przez sądy niekorzystnych wyroków.
Firma Iron Mountain może pomóc we wdrożeniu zgodnego z obowiązującymi przepisami i zasadami etyki programu zachowywania rekordów, dostosowując go do różniących się wymogów w obszarach Twojej praktyki. Możemy także pomóc w opracowaniu i wdrożeniu programu likwidacji rekordów, aby zapewnić, że przestarzałe i/lub bezwartościowe rekordy w postaci papierowej i elektronicznej są niszczone w sposób systematyczny, kontrolowany i dobrze udokumentowany.
|
Zasady i procedury
