Zarządzanie dokumentacją i jej przechowywanie

Informacje biznesowe mają ogromną, potencjalną wartość, ale podlegają także różnym rodzajom ryzyka, kosztom i problemom w zakresie zarządzania. Firma Iron Mountain chroni i przechowuje dokumenty dla ponad 140 000 organizacji na całym świecie — więcej niż jakakolwiek inna firma. Możemy zająć się problemami naszych klientów, zoptymalizować wartość ich danych i zmniejszyć ich narażenie na koszty i ryzyko.

Pomagamy klientom ograniczać rosnące koszty przechowywania, personelu i administracji oraz zachowywać zgodność z przepisami:

Przechowywanie dokumentów
Dokumenty papierowe zapakujemy w pudła archiwizacyjne i umieścimy je w naszym bezpiecznym archiwum. Gdy będą potrzebne dostarczymy oryginał lub jego cyfrową wersję. To takie proste.

Zarządzanie dokumentacją aktywną
Zintegrowane zarządzanie często używaną dokumentacją we wszystkich formatach - by zapewnić szybki dostęp danych.

Skanowanie i digitalizowanie
Skanowanie dokumentów pomaga redukować koszty i zapewnia nieograniczony "żywot" informacji. Cyfrowe wersje dokumentów zabezpieczają firmę przed ryzykiem ich utraty lub zniszczenia.

Projekty specjalne
Nasi specjaliści ds. zarządzania dokumentacją mogą zapewnić usługi w dziedzinie klasyfikacji, indeksacji, brakowania, niszczenia i zarządzania dokumentacją - zgodnie z wymaganiami klienta.

Zapewnij zgodność. Utrzymaj zgodność.

Kompleksowy program zgodności może proaktywnie chronić fizyczną i elektroniczną dokumentację, zabezpieczać przed niepotrzebnym ryzykiem i pomagać w kontrolowaniu kosztów. Usługi firmy Iron Mountain zapewniają:

obniżenie kosztów obsługi i archiwizacji dokumentów
zwiększoną wydajność
mniejsze koszty administracyjne
lepszą kontrolę nad dokumentacją o krytycznym znaczeniu dla działalności

Specjalistyczne przechowywanie w archiwach

Dzięki utrzymaniu odpowiednich warunków niezbędnych dla długoterminowego przechowywania danych możemy zapewnić ich czytelność i spójność na dziesiątki lat. Oferujemy archiwizacją danych z optymalnymi warunkami przechowywania dla każdego rodzaju nośników.

Cechy naszych archiwów obejmują:

wiele poziomów bezpieczeństwa, w tym kontrolę dostępu przez całą dobę siedem dni w tygodniu.
skomputeryzowane systemy kontroli, które zapewniają ciągły nadzór nad dokumentem - każde jego przeniesienie zostanie zarejestrowane w systemie przekazywania dokumentacji
systemy kontroli środowiska dopasowane do unikatowych potrzeb różnych nośników, w tym papieru, nośników magnetycznych i optycznych, szpul filmowych, dokumentów kolorowych i fotografii
zaawansowane gazowe systemy gaśnicze, które chronią dokumentację bez ryzyka uszkodzenia jej przez wodę
samochody zapewniające bezpieczny, wyspecjalizowany transport