Czym się zajmujemy?

Skanowanie i digitalizacja

Skanowanie i digitalizacja

Skanowanie 100% swoich dokumentów jest rzadko praktyczną i tanią strategią. To dlatego zapewniamy usługę skanowania opartą o rzeczywiste potrzeby, płatną zależnie od wykorzystania. Często używane dokumenty są skanowane i natychmiast dostępne; rzadko używane dokumenty są skanowane na żądanie. Nasz system minimalizuje koszty konwersji, spełniając jednocześnie wymagania klienta w zakresie dostępu.

Inteligentne skanowanie

Firma Iron Mountain może usprawnić przechowywanie dokumentów, uzyskiwanie do nich dostępu i zarządzania nimi przy jednoczesnym obniżeniu kosztów. Możemy:

  • skanować i digitalizować nowe informacje
  • digitalizować istniejące już dokumenty papierowe
  • archiwizować elektronicznie dane w celu zapewnienia maksymalnego poziomu bezpieczeństwa i dostępności

Zarządzanie przeniesieniem na format cyfrowy

Oferujemy:

  • skanowanie dużych ilości zarchiwizowanych dokumentów
  • skanowanie nowych dokumentów tego samego dnia w ramach obiegu dokumentów klienta
  • skanowanie na żądanie przechowywanych u nas dokumentów papierowych
  • rozpoznawanie tekstu OCR — nasze oprogramowanie może automatycznie wyodrębniać dane z formularzy, a nawet odczytać kody kreskowe i pismo ręczne
  • archiwum hostowane w Internecie — dostęp do zeskanowanych dokumentów w każdej chwili i każdym miejscu
  • integrację z bieżącym obiegiem dokumentów klienta i łatwe w obsłudze interfejsy do większości istniejących systemów zarządzania dokumentami
  • najlepsze praktyki zapewniające bezpieczeństwo, dostęp do dokumentów oraz zgodność z przepisami
Aby uzyskać więcej informacji na temat skanowania i digitalizacji: