Skanowanie i digitalizacja
Skanowanie 100% swoich dokumentów jest rzadko praktyczną i tanią strategią. To dlatego zapewniamy usługę skanowania opartą o rzeczywiste potrzeby, płatną zależnie od wykorzystania. Często używane dokumenty są skanowane i natychmiast dostępne; rzadko używane dokumenty są skanowane na żądanie. Nasz system minimalizuje koszty konwersji, spełniając jednocześnie wymagania klienta w zakresie dostępu.
Inteligentne skanowanie
Firma Iron Mountain może usprawnić przechowywanie dokumentów, uzyskiwanie do nich dostępu i zarządzania nimi przy jednoczesnym obniżeniu kosztów. Możemy:
- skanować i digitalizować nowe informacje
- digitalizować istniejące już dokumenty papierowe
- archiwizować elektronicznie dane w celu zapewnienia maksymalnego poziomu bezpieczeństwa i dostępności
Zarządzanie przeniesieniem na format cyfrowy
Oferujemy:
- skanowanie dużych ilości zarchiwizowanych dokumentów
- skanowanie nowych dokumentów tego samego dnia w ramach obiegu dokumentów klienta
- skanowanie na żądanie przechowywanych u nas dokumentów papierowych
- rozpoznawanie tekstu OCR — nasze oprogramowanie może automatycznie wyodrębniać dane z formularzy, a nawet odczytać kody kreskowe i pismo ręczne
- archiwum hostowane w Internecie — dostęp do zeskanowanych dokumentów w każdej chwili i każdym miejscu
- integrację z bieżącym obiegiem dokumentów klienta i łatwe w obsłudze interfejsy do większości istniejących systemów zarządzania dokumentami
- najlepsze praktyki zapewniające bezpieczeństwo, dostęp do dokumentów oraz zgodność z przepisami
Aby uzyskać więcej informacji na temat skanowania i digitalizacji: