Projekty specjalne w dziedzinie zarządzania dokumentacją

Jeśli potrzeby klienta wykraczają poza wymagania w zakresie codziennego zarządzania dokumentacją, pracownicy firmy Iron Mountain mogą pracować w ramach własnych zespołów klienta. Nasze usługi specjalne:

• Indeksacja - poszczególne dokumenty zawierają wiele poziomów i klas informacji. Indeksowanie tych informacji wg standardowych kryteriów ułatwia odnalezienie odpowiednich dokumentów, gdy są potrzebne.
• Porządkowanie archiwum dokumentów - możemy pomóc w zorganizowaniu aktualnego archiwum dokumentów i zapewnić systematyczne aktualizacje.
• Czyszczenie - po zapełnieniu miejsca w archiwum firmowym można uzyskać dodatkową przestrzeń odszukując i rozpoznając rzadziej używane dokumenty i przenosząc je do archiwum poza siedzibą klienta.
• Skanowanie plików archiwalnych - możemy przekształcić dokumentację na łatwo dostępne i łatwe do wyszukania obrazy cyfrowe.
• Audyty wewnętrzne i zewnetrzne - w celu spełnienia żądania w zakresie dochodzenia lub dokumentu, możemy przeprowadzić audyt dokumentacji u klienta lub ją bezpiecznie przetransportować w celu przeprowadzenia audytu w pomieszczeniu do kontroli poza siedzibą klienta.
• Zmiana stanu z aktywnego na nieaktywny - gdy dokumentacja aktywna musi zostać ponownie sklasyfikowana jako nieaktywna, możemy pomóc przy podejmowaniu decyzji i migracji.
• Bezpieczne niszczenie - zapewniamy bezpieczne niszczenie, gdy minęły terminy przechowywania i nadszedł czas na zniszczenie dokumentacji.

Aby uzyskać więcej informacji na temat projektów specjalnych:

• skorzystaj z naszego formularza kontaktowego
• Zadzwoń do nas pod numer 0801-800-802