Wiedza, jakie dane archiwalne są w posiadaniu organizacji staje się krytyczna w obliczu kontroli, sporu prawnego lub wniosku o ujawnienie dokumentów. Jednak gdy biblioteka nośników danych staje się większa i coraz bardziej skomplikowana - oraz zawiera wiele typów nośników - śledzenie wszystkiego nie jest łatwym zadaniem. Jednocześnie gdy pojawi się problem ze zlokalizowaniem i pozyskaniem konkretnych danych w odpowiednim czasie, organizacja może zostać narażona na ryzyko znaczących strat finansowych, wartości marki oraz gwałtowny wzrost kosztów.
Iron Mountain zapewnia zarządzaną, dopasowaną usługę, aby bezpiecznie archiwizować dane poza siedzibą firmy oraz przywracać konkretne dane na wypadek sporu prawnego lub wniosku o ujawnienie danych. Proces jest audytowalny, bezpieczny i powtarzalny z przewidywalnym kosztem. Pomaga określić, które dane i jak długo przechowywać oraz daje możliwość odzyskania archiwalnych danych kiedy tego potrzebujesz.
Nawet najbardziej zaawansowane organizacje mogą zostać zasypane wnioskami o odzyskanie danych. Objętość aktualnie przechowywanych informacji jest oszałamiająca: ponad 90 procent nowych danych korporacyjnych jest generowana elektronicznie. Złożoność aplikacji i infrastruktury jest dodatkowym problemem, biorąc pod uwagę, że ponad 70 procent tych danych przechowywana jest w różnym systemach rozmieszczonych po całym przedsiębiorstwie.
Dostarczenie informacji z dużej liczby archiwalnych rejestrów w przypadku wezwań sądowych, wymaga dużo czasu i wysiłku. Jeśli biblioteka taśm i nośników oraz system kopii zapasowej zostały niedawno zaktualizowane, dostęp do starych nośników będzie wymagał dużo czasu i użycia nieaktualnego sprzętu lub oprogramowania.
Iron Mountain może zająć się procesem odnalezienia, odzyskania i dostarczenia starych danych w czytelnym formacie, w wypadku sporu sądowego lub żądania zgodności z wymogami.
W wyniku sporów sądowych, dochodzeń regulacyjnych oraz wewnętrznych wniosków, organizacje mierzą się z coraz większą liczbą zapytań o archiwalne dane. Jednakże utrzymywanie infrastruktury dla archiwalnych nośników danych zapasowych, baz danych oraz systemów email’owych blokuje cenne miejsce w centrach danych oraz jest drogie.
Zachowanie danych firmy w bezpiecznym, aktualnym formacie jest czasochłonnym i żmudnym zadaniem.
Rozwiązanie Przenoszenia Danych Iron Mountain zmienia format danych na odpowiedni i szyfruje je nie przerywając codziennego procesu tworzenia kopii zapasowych i nie absorbuje personelu i budżetu.
W rzeczywistości dane, które są niezbędne do przeprowadzenia kontroli lub sporu sądowego, mogą przebywać w wielu różnych lokalizacjach i formatach z różnych dekad. Przedstawienie tych danych we właściwym formacie może być zniechęcającym zadaniem. Ograniczaj ryzyko niezgodności z wymogami i terminem ich realizacji.
Zmiana przy pomocy usługi Przenoszenia Danych Iron Mountain® formatu danych biznesowych pozwala na bezpieczne przechowanie i umożliwia łatwy dostęp w przyszłości.
Nasi eksperci pomogą zrozumieć konkretne regulacje i zaprojektują optymalny proces przenoszenia i przechowywania danych. Używanie takiego procesu zmniejszy ryzyko związane z audytem lub sporem prawnym przez bezpieczne przechowywanie danych. Jednocześnie umożliwi (w przewidywalnym koszcie) wygodny dostęp do danych, bez zakłócania bieżącego procesu tworzenia kopii zapasowych.
Pewność – wiedza, że dane organizacji są w pełni zgodne z wymogami prawnymi danego sektora przedsiębiorstw.
Szybkie wyszukiwanie – sprawna reakcja na audyt lub spór sądowy przy pomocy danych niezbędnych do realizacji założeń obrony stanowiska organizacji.
Opłacalny i wydajny – przechowywanie danych w gotowym do użycia formacie maksymalizujące wartość archiwalnej własności intelektualnej.
Ograniczone ryzyko – zredukowane ryzyko grzywny, sankcji oraz utraty zaufania publicznego.
