law-firms-banner-four-people-in-suits-smiling

ZARZĄDZANIE INFORMACJĄ I ZAPISAMI DANYCH W KANCELARIACH PRAWNYCH

Zyskaj przewagę konkurencyjną dostosowując posiadane rejestry i programy zarządzające danymi do strategicznych priorytetów firmy.
  1. Home
  2. Przechowywanie Zapisów Danych, Niszczenie, Zarządzanie Bazami Danych
  3. Zarządzanie informacją i zapisami danych w kancelariach prawnych

OPTYMALNE WYKORZYTSANIE POSIADANEJ PRZESTRZENI

Obniżanie kosztów staje się coraz większą presją dla kancelarii prawnych. Wiele firm działających w drogich ośrodkach miejskich stara się obniżyć koszty nieruchomości, które często są drugim największym wydatkiem organizacji. Zmiana lokalizacji, przebudowa czy negocjowanie umowy wymaga często dokładnej analizy przeznaczenia posiadanej przestrzeni. Najlepiej przyjrzeć się powierzchni zajmowanej przez urządzenia oraz dokumentację przechowywaną na miejscu.

ZMIENIAJĄC PRZEZNACZENIE PRZESTRZENI I PRZEKAZUJĄC REKORDY DO ZARZĄDZANIA ZEWNETRZEGO MOŻNA:

  • Zwiększyć efektywność
  • Zmniejszyć ryzyko i zwiększyć dostępność dokumentów
  • Nadać nowe przeznaczenie posiadanej przestrzeni

UZASADNIONE NISZCZENIE REJESTRÓW PRAWNYCH

Zdolność do rozporządzania jest kluczowym elementem zarządzania kosztami i ryzykiem oraz procedur związanych z zarządzaniem informacjami. Historycznie, inicjatywy w zakresie gromadzenia akt były poważnym wyzwaniem, ale rozpowszechnienie, zarówno dokumentacji papierowej, jak i elektronicznej - oraz związanych z nimi kosztów przechowywania - powoduje, że programy te są na pierwszym planie.

DZIĘKI UZASADNIONEMU NISZCZENIU REJESTRÓW MOŻNA:

  • Wdrożyć oszczędności
  • Zredukować ryzyko
  • Zachować zgodność

URUCHOMIENIE TRANSFORMACJI CYFROWEJ

Wielu prawników pracuje w podróży i oczekuje natychmiastowego dostępu do dokumentów i informacji. Dzięki cyfrowym rejestrom i wykorzystaniu chmury, kancelarie zwiększają wydajność w miarę wzrostu organizacji. Podczas migracji do cyfrowego sposobu pracy można skupić się na podstawowych procesach biznesowych i lepiej wykorzystać inwestycje w technologię.

TA USŁUGA UMOŻLIWIA:

  • Lepszy dostęp i wykorzystanie informacji
  • Zwiększenie wydajności dzięki usprawnionym procesom
  • Zarządzanie wzrostem i skalą informacji na żądanie

Usługi

Iron Mountain storage facilty storage warehouse boxes stacks

Archiwum nośników danych

Bezpieczne przechowywanie zapisów i danych w formie fizycznej i elektronicznej, taśm i innych nośników medialnych, istotnych zapisów oraz pozostałych aktywów poza siedzibą organizacji, z łatwym dostępem w razie potrzeby.
 
document shredding

Bezpieczne niszczenie

Ochrona reputacji marki i ograniczone ryzyko.
records digitization

Usługa obrazowania

Przekształcanie aktywów i informacji w formie fizycznej oraz analogowej w format cyfrowy i szybkie osiągnięcie cyfrowej dojrzałości biznesu.
records management training

Ład informacyjny – Usługi doradcze

Z wykorzystaniem wiedzy naszych ekspertów i zespołu, tworzymy zindywidualizowane programy, które zmniejszają koszty i ułatwiają procesy zarządzania informacjami przez cały cykl ich życia.
ICANN registry and registrar data escrow - a senior executive explaining software Escrow

Depozyt oprogramowania

Obecnie ponad 90% firm z listy Fortune 500 zwraca się do Iron Mountain w sprawie ochrony oprogramowania w postaci jego depozytu.
business women

Skontaktuj się z IRON MOUNTAIN