iron-mountain-employee-scanning-boxes-in-storage-facility

USŁUGA ZEWNĘTRZNEGO PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW - ARCHIWIZACJA

Ochrona i zachowanie w stanie nienaruszonym dokumentacji w bezpiecznych obiektach.
  1. Home
  2. Bezpieczne Przechowywanie- Archiwizacja
  3. Archiwizacja i Przechowywanie
  4. Usługi Zewnętrznego Przechowywania

ZAUFAJ EKSPERTOM W DZIEDZINIE ZARZĄDZANIA REJESTRAMI DANYCH I INFORMACJAMI (z ang.RIM)

Rekordy danych oraz pozostałe informacje są siłą napędową każdej organizacji. Zarządzanie i ochrona tych cennych zasobów jest koniecznością.

Specjaliści ds. RIM pracujący dla Iron Mountain zidentyfikują zapisy wymagające przeniesienia do naszych bezpiecznych, zewnętrznych magazynów. Tam będą oznaczane, tagowane i klasyfikowane przy użyciu dedykowanej terminologii i udostępniane na naszej intuicyjnej aplikacji Iron Mountain Connect™. Dzięki czemu będą łatwe do zlokalizowania i pobrania w razie potrzeby.

Dowodem jest Infrastruktura

Magazyny Iron Mountain spełniają wszystkie kluczowe wymogi dotyczące obiektów:

  • Bezpieczeństwo, obejmujące: konstrukcję, system ochrony obwodowej, zabezpieczenie wejść, ochronę wewnętrzną i planowanie zabezpieczeń
  • Bezpieczeństwo pożarowe. Środki zapobiegawcze o sprawdzonej konstrukcji ognioodpornej i niezawodnych źródłach wody.
  • Kontrola środowiska, w którym przechowywane są rekordy. Kompletne i optymalne warunki, które chronią rejestry danych przed żywiołami.

Stały Łańcuch Dostaw

Firma Iron Mountain opracowała i sprawdziła takie przepływy pracy, które zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa i dokładności. 

Ludzie Godni Zaufania

Iron Mountain podporządkowuje się rygorystycznym wymogom bezpieczeństwa. Przeprowadzamy rygorystyczne kontrole w tle, przesiewowe badania pracowników i sformalizowane szkolenia, aby zapewnić zachowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa podczas ochrony i przechowywania zapisów.

Zewnętrzny Nie oznacza Offline

Aplikacja eVault® Records Management umożliwia zarządzanie online skrzynkami i plikami (w tym metadanymi), wyszukiwaniem, śledzeniem i przetwarzaniem zgłoszeń serwisowych. Za pomocą kilku kliknięć można przeszukiwać zasoby zewnętrzne, i lokalizować te dane, które są w danym momencie wymagane, spełniając tym samym wewnętrzne lub zewnętrzne żądanie. Można również szybko zeskanować lub dostarczyć dokumenty przez jednego z naszych sprawdzonych i przeszkolonych pracowników. Przenosząc skrzynki i pliki do Iron Mountain optymalizuje się wykorzystanie przestrzeni biurowej oraz wydajność pracowników - bez poświęcania widoczności zasobów informacyjnych.

WYSPECJALIZOWANE MAGAZYNY

Jeżeli potrzeby w obszarze pamięci masowej i przechowywania są wysoko wyspecjalizowane, jak na przykład zachowanie większej ilości rekordów lub materiałów wymagających specjalnych środków kontroli środowiska, firma Iron Mountain zaprojektuje i stworzy spersonalizowane miejsce przechowywania, spełniające potrzeby i wymagania.

Rozwiązania Zawierają:

  • Przechowywanie materiałów wymagających wyspecjalizowanych warunków środowiskowych i wilgotności względnej w kontrolowanym klimacie.
  • Oddzielne przechowywanie zapisów i materiałów filmowych, magnetycznych, czy mieszanych, aby zapobiec zanieczyszczeniu krzyżowemu.
iron-mountain-employee-recieving-storage-box-from-customer

USŁUGI PROJEKTOWE

Jeśli chodzi o wdrażanie jednorazowych, okresowych lub bieżących projektów, specjaliści ds. zarządzania dokumentacją Iron Mountain posiadają wyczerpującą i wymaganą wiedzę. Zespół projektowy działa jako płynne rozszerzenie organizacji i może zarządzać projektami od początku do końca, umożliwiając personelowi organizacji lepiej zarządzać czasem i zasobami.

Oto kilka ze sposobów, na które możemy pomóc:

USŁUGA RELOKACJI ZASOBÓW

Specjaliści firmy Iron Mountain mogą zapewniać transfer dokumentów z punktu do punktu, z siedziby, bezpośrednio do magazynów Iron Mountain. Możemy zapakować dokumentację do standardowych kartonów do przechowywania  Iron Mountain, opisać zawartość pudełka informacją główną z opcją pojedynczego wylistowania każdego dokumentu umieszczonego w kartonie.

INDEKSOWANIE PLIKÓW

Zespół ds. Wprowadzania danych firmy Iron Mountain może przechwytywać opisy konkretnych plików, aby pomóc zarządzać zasobami na poziomie pliku.

PRZYGOTOWANIE KARTONÓW DO PRZEKAZANIA

Możemy przeglądać zawartość kartonu i przechwytywać powiązane metadane. Te informacje ułatwiają znalezienie potrzebnych dokumentów, kiedy ich potrzebujesz.

KONSOLIDACJA LUB RELOKACJA BIURA

Optymalne wykorzystanie nieruchomości przez zwalnianie cennego miejsca, zajmowanego obecnie przez magazyny i regały dokumentów. Firma Iron Mountain pomoże zidentyfikować dokumenty, które można przenieść do obiektu należącego do infrastruktury Iron Mountain.

KONSOLIDACJA OPEN SHELF (REGAŁÓW)

Bez regularnie planowanego czyszczenia fizycznego przenoszenia danych, pojemność miejsc przechowywania plików (z ang. file room) może zostać szybko wyczerpana. Zespół projektowy Iron Mountain może przeprowadzić selektywne czyszczenie, aby zapewnić aktualność zasobów.

USŁUGA AUDYTU ZASOBÓW

Aby sprawnie odpowiadać na wnioski o ujawnienie danych lub inne zdarzenia, ważna jest wiedza o zasobach organizacji. Usługi Audytowe Iron Mountain zapewniają dedykowaną przestrzeń w naszych centrach do przeprowadzania kontroli. Razem z przestrzenią możemy pomóc w inwentaryzacji kartonów, przygotować pliki i zapewnić wsparcie dla obsługi pozostałych materiałów.

USŁUGA ODTWARZANIA DOKUMENTÓW

Iron Mountain może oczyścić i przywrócić nośniki i informacje, które zostały uszkodzone przez klęski żywiołowe, wypadki spowodowane przez człowieka, zanieczyszczenia, kurz, pleśń, wodę lub plagę (np. insektów).

business women

Skontaktuj się z IRON MOUNTAIN