Inteligentne rozwiązania do przetwarzania dokumentów i automatyzacji workflow

InSight Content Management

Elektroniczny system zarządzania dokumentami i automatyzacją workflow

Przekształć procesy oparte na papierze w cyfrowe rozwiązania

Gdy procedury w organizacji nadal opierają się na wykonywaniu niektórych czynności ręcznie i na papierze, pracownicy większość czasu poświęcają na zadania organizacyjne i administracyjne. Usprawnij swoje procesy firmowe, oszczędzając czas na bardziej strategiczne działania dzięki technologii Insight Content Management firmy Iron Mountain.

Czyli platformie do zarządzania dokumentacją, która zapewnia kompleksowe rozwiązania od ich tworzenia, indeksowania, przechowywania, odzyskiwania, usuwania, aż po automatyzację i usprawnianie każdej procedury opartej na papierze lub czynnościach ręcznych.

Polecany materiał

Przewodniki po rozwiązaniach

Iron Mountain InSight®

Dzięki Iron Mountain InSight można szybciej i łatwiej niż kiedykolwiek zmodernizować procesy operacyjne i poprawić jakość obsługi klienta, jednocześnie gwarantując, że systemy informatyczne nie zostaną zastąpione nowszymi wersjami.

Możliwości platformy

Modułowa architektura Insight Content Management i przyjazne dla użytkownika narzędzia pomagają przyspieszyć procedury poprzez wykrywanie wąskich gardeł i zwiększenie wydajności. Technologia Iron Mountain pozwala na usprawnienie procedur biznesowych i natychmiastowe wykrywanie opóźnień lub błędów. Kliknij poniższe pola, aby dowiedzieć się więcej o najważniejszych funkcjach.

Zarządzanie workflow i automatyzacja

Eksploruj

Zarządzanie workflow i automatyzacja

Usprawnij procedury biznesowe, zwiększ wydajność w swojej organizacji.

Skanowanie i archiwizacja dokumentów

Eksploruj

Skanowanie i archiwizacja dokumentów

Dzięki połączeniu specjalistycznej wiedzy firmy Iron Mountain w zakresie skanowania dokumentów, infrastruktury i nowoczesnego, bezpiecznego repozytorium w chmurze możemy pomóc Ci znaleźć to, czego w danej chwili potrzebujesz.

Moduł zarządzania formularzami

Eksploruj

Moduł zarządzania formularzami

Kreator formularzy obsługuje pola tekstowe różnych typów danych, pola listy, pola opcji, etykiety, elementy sterujące zatwierdzaniem i tabele.

Narzędzia Klienta

Eksploruj

Narzędzia Klienta

Agent
Zawiera wtyczki pakietu Office i Eksploratora Windows, które umożliwiają importowanie utworzonych plików do systemu i powiadamianie użytkowników o nowo przypisanych zadaniach.

Printer
To wirtualna drukarka dodana do systemu operacyjnego. Po wysłaniu dokumentu do tej drukarki dane wyjściowe są konwertowane do formatu PDF i dodawane do platformy Iron Mountain.

Aplikacja mobilna
Natywne aplikacje dla systemów iOS i Android. Pełen dostęp do funkcji z dowolnej mobilnej przeglądarki internetowej.

Narzędzia serwera

Eksploruj

Narzędzia serwera

Email Agent
Monitoruje jeden lub więcej firmowych adresów e-mail i po otrzymaniu nowej wiadomości dodaje ją do platformy Iron Mountain, uruchamia workflow, jeśli został skonfigurowany.

Fax Agent
Wykrywa przychodzące wiadomości faksowe, dodaje je do systemu Iron Mountain i uruchamia workflow, jeśli został skonfigurowany.

Folder Agent
Klasyfikuje dokumenty bezpośrednio z pulpitu do wstępnie zdefiniowanych folderów.

Active Directory Connector
Umożliwia Klientom integrację oprogramowania Iron Mountain z aktywnym katalogiem w celu obsługi pojedynczego logowania.

Bezpieczeństwo

Insight Content Management pozwala na przechowywanie dokumentów w repozytorium lub bazie danych w formacie szyfrowanym kluczem 128-bitowym. Klucze algorytmu szyfrowania Klient może zdefiniować podczas instalacji systemu. Klienci mogą również wdrażać i używać własnych algorytmów szyfrowania, tworząc bibliotekę DLL i rejestrując ją w systemie. Insight Content Management udostępnia również zaawansowane funkcje śledzenia i kontroli zmian w dokumentacji, w tym wszystkie czynności wykonywane przez użytkowników, historię dokumentów, workflow oraz cykle użytkowania.

Dowiedz się więcej

Elastyczna dostępność

Insight Content Management dostępny jest zarówno w chmurze, jak i on premise za pośrednictwem interfejsu mobilnego. Struktura oparta w 100% na przeglądarce internetowej umożliwia dostęp do systemu za pośrednictwem połączenia internetowego. Oprogramowanie integruje się również z SAP i wieloma innymi systemami ERP, dostawcami danych online, Actie Directory, Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) i innymi narzędziami.

AWS Google Cloud